4 Tips para superar un nuevo reto

Quizás éste no sea el típico primer post para inaugurar un blog. Pero oye, me vas a leer tú y cinco personas más, así que como estamos en familia... ;)

Te voy a contar en lo que estuve metida estos días y te voy a dar alguna idea para que resuelvas con confianza algo que suponga un reto o una interrupción en tu rutina de trabajo.

¿Has oído hablar de TribuCamp?

TribuCamp ha sido (probablemente) el mayor evento relacionado con el blogging y el emprendimiento online celebrado en España.

Lo ha organizado Franck Scipion en Madrid este pasado 20 de febrero, yo estuve colaborando como parte de su equipo, y ha sido ¡wow!

Si no estuviste allí es muy difícil explicarlo con palabras. Pero para que te hagas una idea, por ejemplo, sobre los ponentes de TribuCamp 2016, ¿sabes ese tipo de divas que van a lo suyo y les importa todo un carajo? Ok, pues de esos no había ni uno ;)

Allí tuvimos la enorme suerte de contar con grandes personas que vinieron a compartir sus mejores ideas, experiencias y consejos, y que además se quedaron con nosotros todo el día, mezclados con el resto de asistentes como uno más, disfrutando de las charlas del resto de compañeros, participando y divirtiéndose.

Mil gracias de corazón a Eduardo Archanco, Alfonsina Uriburu, Laura López, Javier Santos, Luis Villanueva, Omar de la Fuente, Mónica Fusté, Jeroen Sangers, Soma, Ana Vico, Chema Espejo, Jesús Porro, Fernando Álvarez y Álvaro López. Sois enormemente grandes.

Ha sido un placer haber tenido la ocasión de "desvirtualizarnos" un rato largo.

Y allí estaba yo, dentro del equipo de LifestyleAlCuadrado, o "esa pandilla de locos que nunca había organizado un evento presencial" ¡Atreviéndonos con todo!

4 Aciertos para que el caos no te coma cuando te enfrentas a un reto

Imagina que en breve tienes prevista una situación que se sale de la norma habitual de tu día a día.

No es necesario que organices un TribuCamp, pero podría ser que estés preparando un nuevo proyecto, el lanzamiento de un producto, un curso, un servicio, vas a estar fuera varios días por trabajo, o esas merecidisimas vacaciones que luego te dejan la semana posterior aterrizando y sin recordar qué tenías que hacer... ¿te suena?

Analizando lo que hemos hecho bien organizando nuestro primer evento presencial te resumo 4 tips que puedes aplicar a muchas otras situaciones. Si sigues estos consejos seguro que controlarás la situación, trabajarás mejor, con menos estrés, y tendrás más tiempo libre para ti.

Venga, apunta.

[1] Sé realista pesimista

Pero no con la idea de tirar la toalla ¡eso nunca!

Cuando se acerca una ocasión que va a trastocar tu rutina, sé realista, van a surgirte inconvenientes e imprevistos a pares. Así que cualquier cosa que puedas adelantar semanas antes ¡hazlo! Imprimir, publicar, escribir, llamar, comprar, encargar, lo-que-sea... hazlo con antelación y serán un montón de mini-tareas que ya te quitarás de enmedio.

¿Sabes nuestro imprevisto mayor durante la aventura madrileña? Alquilamos un piso muy cool en foto pero que en la realidad era un puto iglú (ups, ¿wordpress admite tacos?) y, para colmo, según parece en La Latina no se duerme por la noche. Seis personas, cuatro días muertos de frío y sin apenas dormir ¿Suficiente reto?

[2] Mis amigas las tres listas

Antes de que los días se te echen encima siéntate tranquila y prepara estas tres listas. Van a ayudarte no sabes cuanto.

>>La lista del "antes".

Haz una lista de mínimos, recopila esas pocas tareas absolutamente imprescindibles que hacer antes de tu lo-que-sea-importante.

Olvídate de las acciones cotidianas que normalmente haces. Coge una nota y apunta las dos, o tres, o quince cosas a resolver antes de tu reto y concéntrate en ellas y en nada más.

>>La lista del "durante"

Esta lista es todo un "must".

¿Sabes qué hicimos nosotros para el TribuCamp? Anotamos todos los puntos y situaciones que seguramente se darían durante el evento y que requerirían de soporte. Y preparamos un horario para cada uno de los miembros del equipo con el detalle de en qué lugar debía estar cada uno.

Quizás te suene muy freak, pero éste fue uno de los aciertos del día, prácticamente no hizo falta ni que nos hablásemos porque cada uno sabía dónde tenía que estar en cada franja horaria, incluidas las charlas que teníamos que dar, y quién debía turnar presentando, atendiendo a los ponentes o ayudando al chico del vídeo.

>>La lista del "después"

Tras 5 días en Madrid con frío, sueño y con trabajo intenso, aterrizas de nuevo en casa, con un montón de trabajo acumulado y no sabes por dónde empezar. ¿A que sí?

Para eso está la lista del "después". Déjala hecha con antelación, anotando las tareas más importantes o las que vencen en breve a tu vuelta a la rutina.

Cuando te bajes de la nave espacial al menos podrás echar mano de esta pequeña lista y sabrás por dónde empezar el trabajo hasta que poco a poco te reincorpores a tu ritmo habitual.

[3] Rodéate de gente maravillosa

No eres perfecta ni yo tampoco, así que el truco infalible es tener cerca gente absolutamente espectacular, como yo tengo a mis compañeros de equipo: Javier Gobea, Javier Manzaneque, Antonio G., Ana Sastre, Javier Pastor y Joana Nastari. Y el Sr.Lobo, claro.

Esta gente mágica no solo te va a ayudar y hacer que todo sea más fácil, también harán el camino más divertido, te lo aseguro.

[4] La evaluación final

Ok. Supón que ya pasó todo. Reto conseguido (más o menos).

Y ¿fin?. Pues no.

No sirve de nada que te enfrentes a algo nuevo en tu vida o tu trabajo y no extraigas conclusiones de ello.

Aprovecha ahora, cuando tienes los detalles frescos en la cabeza, para hacer una nota más o menos extensa con tu resumen del evento/reto/lo-que-sea.

No olvides incluir:

• Tu opinión general sobre el resultado
• Súper valioso si puedes recabar feedback de otras personas
• Un check-list con los imprevistos que han ido surgiendo. Así en la próxima ocasión ya no serán imprevistos
• Lo que ha salido bien, lo más valorado
• Lo que hay que cambiar o mejorar

Archiva esta nota de forma que puedas volver a ella si necesitas preparar de nuevo algo similar.

Te aseguro que la primera vez que te enfrentas a un lanzamiento, una mudanza grande o la organización de un evento es una locura, pero si haces estos sencillos ejercicios que te he compartido, la segunda vez que tengas que pasar por ello tendrás más de la mitad del trabajo hecho. Caos cero ¿no?

Mi reflexión

¿Sabes para qué me sirvió tener todo esto preparado?

En TribuCamp 2016 me divertí como nunca, conocí gente fantástica, participé, saludé, me reí, me emocioné, reflexioné, me sentí boba a ratos y súper ocurrente en otros.

Cuando llevas el trabajo hecho, cuando te rodeas de gente valiosa y cuando intentas adelantarte a una situación para tenerla controlada, el resultado es que puedes (casi) relajarte y disfrutar como uno más. Se te planta una sonrisa enorme en la cara y terminas agotada pero con ganas de empezar a preparar un nuevo TribuCamp para 2017 :)

Chic@s, mil gracias a todos.

Y tú que estás leyendo ¿estuviste en TribuCamp 2016? Cuéntame qué te pareció ¿sí?

[Por aquí abajo hay unos botones muy minimalistas, pero que destacan poquísimo :D Me hará mucha ilusión si me compartes en redes sociales. Thanks!]

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