Planning anti-caos para lanzar tu blog [+plantillas]

Seguro que ya tienes claro que debes crear un blog y llevar tu negocio a la nube como paso imprescindible para ganar visibilidad, mostrar tu trabajo ante público afín a tu estilo y, por supuesto, generar más ingresos que limitándote exclusivamente a un ámbito local.

La mejor forma de llevar tu negocio freelance al mundo online es a través de un blog profesional. Es el mejor modo para llegar a tu cliente ideal, que conozca tu trabajo, tu filosofía, para que conectéis y generes confianza.

Si aún no has iniciado la tarea de montar tu negocio freelance en internet, o si ya tienes un blog pero sospechas que has olvidado muchas cosas por hacer y quieres re-lanzarlo, te dejo una lista de pasos a seguir, consejos y herramientas recomendadas que yo misma usé cuando empecé Caos Cero. Te va a ser muy útil para:

• No perder tiempo.
• No olvidar algo fundamental.
• Ahorrar dinero en cosas poco importantes e invertir en lo que te hará marcar la diferencia.
• Montar tu negocio online con más seguridad en lo que estás haciendo, menos estrés y dolores de cabeza.

Afrontar un proyecto tan complejo como montar tu plataforma online sin un buen planning, sin desglosar las tareas en acciones más pequeñas y sin priorizar lo básico, será una forma segura para agobiarte, retrasarte más de lo necesario y cometer errores que puedes evitar siguiendo una buena check-list.

Aquí te la dejo para ayudarte y, además, al suscribirte te envío por email también mi calculadora de finanzas gratuita ;)

Planning Anti-agobio Caos Cero

1.- Diseña tu negocio online

Puede que con las ganas que tienes de arrancar creas que este paso no es importante y te lo puedes saltar, pero créeme, es muy necesario para no andar perdido más adelante. Definir bien el alma de tu negocio te ayudará a tomar decisiones posteriores con coherencia.

Es importante que te plantees cuestiones como:

• ¿Con qué tipo de cliente quieres trabajar?
• ¿Cuál será el nombre con el que te identificarás como marca?
• ¿Qué servicios quieres prestar? Ya que estás diseñando tu propio negocio, atrévete a acotar tu oferta y centrarte en lo que más te gusta hacer.
• ¿Qué tono vas a usar en la comunicación con tu lector a través de tu web?
• ¿Qué temáticas tratarás en tu blog?
• ¿Cuál es el principal problema que vas a ayudar a resolver?
• Y, muy importante, ¿qué fecha de lanzamiento vas a marcarte?

Recursos Extra ★ Puedes hacer esta lluvia de ideas tú mismo, ayudándote de las hojas de trabajo que te he preparado. ★ O si eres principiante en el mundo blogging, apóyate en este libro (en inglés) que te servirá de guía en la etapa de definición.

“Definir el alma de tu negocio te ayudará a tomar decisiones posteriores con coherencia

También te recomiendo apuntarte a que te ayudará a definir todos los pasos iniciales de la creación de un blog ;)

2.- Las bases de tu blog, tu plataforma online

A] Elige y compra el nombre y hosting para tu web

Si ya has decidido en el paso anterior el nombre para tu marca, ahora debes comprar el dominio. Será tu dirección en internet que te acompañará durante toda tu trayectoria online, así que piénsalo muy bien y elige un nombre:

• Que no sea difícil de pronunciar o recordar y que no tengas que deletrearlo cada vez que hablas de tu blog
• Que no incluya caracteres especiales como guiones, puntos, o letras complicadas como la ñ
• Que te sientas identificado con el nombre elegido, pero también que haga alusión al tema que desarrollas, a tu trabajo, tu sector, tu producto. Créeme, te será mucho más fácil darte a conocer con un nombre reconocible e identificable.

¿Lo tienes ya? Pues ahora cruza los dedos para que esté libre… En esta página puedes insertar uno a uno todos los nombres que hayas pensado en tu lluvia de ideas, pon solamente la parte central de la url, es decir, en mi caso yo tendría que poner “caoscero”.

La web te devolverá un listado con todas las opciones posibles y si están libres o no. Ya que tu negocio no tiene barreras físicas prefiere siempre el “.com”.

¿Está libre el nombre que te gusta? ¡Genial! No pierdas tiempo, puedes comprarlo ahí directamente o, si también necesitas el hosting, puedes contratar el que nosotros recomendamos, con un 10% de descuento y, además, te regalarán el primer año de tu dominio ;)

• Hosting con Raiola 10% de descuento + 1 año de dominio gratis

B] Monta tu blog

En este paso voy a insistirte mucho, pero mucho mucho, en que no pierdas tiempo y no te compliques intentando hacerlo todo tú.

A no ser que tú mismo seas un crack en cuestiones técnicas, recurre a un profesional que te haga el blog, todo van a ser ventajas:

• Ahorrarás tiempo. Porque sin duda un profesional va a tardar mucho menos en poner tu blog a funcionar.
• Podrás estar más tranquilo en temas de seguridad de tu web. Cosa importante.
• Confiando en alguien que sabe más que tú, solucionas cuestiones como la rapidez de carga, qué plugins instalar o cómo tener el blog en orden a ojos de Google.
• Tú podrás avanzar mientras tanto en otras tareas mucho más importantes, como preparar contenidos, desarrollar un servicio o producto, hacer contactos interesantes para iniciar colaboraciones...

En mi caso no lo dudé y encargué mi blog a alguien de mucha confianza, te lo recomiendo sin duda. Dale un toque a Javier y dile que vas de mi parte ;)

Si prefieres aprender a hacer tú mismo tu blog, actualizarlo y mantenerlo perfecto, guíate por los consejos de un profesional y no lo hagas solo. que además incluye como bonus varios plugins premium muy interesantes.

3.- Tu imagen en internet. La identidad de tu marca.

Y llega la parte más bonita pero que puede darte muchos quebraderos de cabeza si no eres capaz de decidirte. Porque darle forma a tu idea y concretarla en un diseño va a significar sentirte identificado con una imagen y, además, lograr que también se identifiquen con ella tus lectores y sea apropiada para los contenidos que desarrollas. ¡Casi nada!

Si, como te decía en el anterior paso, has confiado el encargo de tu blog a un profesional tendrás mucho camino adelantado. Cuando eliges una plantilla que te gusta para tu blog te ahorras tomar gran parte de las decisiones, porque cuestiones como los tipos de letra, ancho de columna, tamaño de títulos, aspecto del menú y sidebar, vienen ya predeterminados por el diseñador de la plantilla de forma que armonicen entre ellos.

Mi consejo, deja ese tipo de características tal y como están en la plantilla que elijas. Ahorrarás tiempo y evitarás que al final tu blog parezca un Frankenstein añadiendo estilos diversos que al final no empastan bien.

Aún así no te libras de elegir algunas cosas.

A] Elige tu paleta de colores

Máximo dos o tres colores ya serán suficientes para tu marca.

Serán los colores que te identifiquen, los que utilices en todo el branding y a lo largo de tu web. Porque, por favor, una vez los elijas no añadas otro sinfín de colorido al blog. Cíñete a los que serán tus colores corporativos.

Y para que tu gama de colores sea versátil ten en cuenta elegir un color más vivo - que te servirá cuando necesites destacar una frase, un botón, o un link - y otro color más discreto, que será perfecto para colorear zonas más extensas sin que a tus visitas les lloren los ojos.

Yo he usado varias veces la web Colourlovers para elegir o crear paletas de colores. Puedes partir de la nada y navegar por las ya existentes, o subir tú un código de un color que te guste y jugar con las posibles combinaciones.

Ojo, no te pases una semana decidiendo tus colores. Eso es perder el tiempo, y lo sabes ;)

B] Diseña tu logotipo

Si contratas a un diseñador gráfico te dará una buena orientación sobre el estilo, tipografías, colores y mil cosas más a tener en cuenta a la hora de diseñar un logo.

No pases por alto cuestiones como que tu logo sea legible a tamaños pequeños, que se vea bien cuando lo aplicas en un solo color, o incluso tener una versión en horizontal y otra más cuadrada si vas a usarla como avatar en redes sociales.

Si lo quieres hacer tú mismo mira webs como Creative Market o Depositphotos donde encontrarás muchas opciones, muy económicas, y que puedes personalizar rápidamente y con mínimo esfuerzo.

C] Favicon para tu web

El favicon es la pequeña imagen que distingue tu blog en la pestaña de un navegador ¿sabes a qué me refiero?

Muchos blogs no tienen el favicon personalizado cuando es algo que se hace en un momento y ayuda a crear marca, a completar la imagen de tu blog. Mi recomendación es que elijas un signo de tu marca o una parte de tu logo, como por ejemplo yo elegí la estrella, pero que a ese tamaño minúsculo sea identificable.

Si encargas toda tu imagen corporativa a un profesional el propio diseñador te hará el favicon, y si contratas la construcción de tu blog te lo dejarán también colocado en su sitio. Pero si lo quieres hacer tú sigue este tutorial de Omar para hacerlo paso a paso sin liarte mucho.

D] Otros elementos de tu imagen

Hay más cuestiones que van a influir en el aspecto visual de toda tu marca. Y aunque la imagen sea algo a cuidar con mimo, o precisamente por eso mismo, te recomiendo ahorrar tiempo y mantener un criterio unificado de dos formas:

• Ten lista en tu ordenador una carpeta con fotos para usar en tus posts. De este modo no perderás tiempo buscando una imagen cada vez que la necesitas. Entra en Creative Market, Depositphotos, o Unsplash, descarga de una vez 10 ó 15 fotos que encajen con tu estilo y archívalas en una carpeta de recursos.
• Prepara una plantilla que siempre usarás para editar las imágenes para tus posts. Ahorrarás un montón de tiempo porque solo tendrás que añadir la foto de fondo y cambiar el título del post. Cuestiones como la url de tu blog, los colores, tipos de letra, tamaño, etc. ya no tendrás que configurarlos cada vez. Puedes hacer tu plantilla en Photoshop o Canva.
• Otra opción fantástica aunque menos conocida es usar , una herramienta con la que puedes crear imágenes para tus posts, para redes sociales y usar las más de 1.200.000 fotos gratuitas e iconos que tiene para elegir sin límite. Desde la propia herramienta puedes compartir también imágenes muy chulas en redes sociales con frases o citas. Ésta es la herramienta que yo misma uso para todas las cuestiones visuales de mi marca.

E] Crea una guía de estilo para tu marca

A lo mejor te suena muy cool o muy alejado de tu realidad, pero no es más que una nota en la que recopiles todas las elecciones previas que has hecho en cuestión de imagen. Tenerlo todo a mano te va a ayudar a ir más rápido cuando tengas que editar o componer y a mantener un aspecto uniforme en tu blog.

Yo tengo una página en mi manual de procesos donde recopilo:

• Los códigos hexadecimales de los colores que utilizo
• Los tipos y tamaños de letra que he elegido
• Mi logotipo
• Mi foto de avatar
• Iconos y símbolos que suelo utilizar

Recursos Extra ★ Si navegando por una web encuentras un color que te gusta, puedes usar la extensión para chrome ColorZilla para capturarlo y conocer su código hexadecimal para aplicarlo en tu propio proyecto. ★ Y si ves tipografías que te gustan, y quieres saber el nombre, tamaño e incluso el alto de línea que están utilizando, usa la extensión para chrome WhatFont.

4.- Abre las vías de comunicación de tu marca con tus clientes

Que todo lo que has hecho hasta ahora está muy bien, pero solo te sirve para estar tú solito en tu blog y eso no es lo que queremos ¿verdad?

A] Crea tus cuentas de email

Yo siempre apuesto por tener dos:

• Una con el dominio de tu marca y que será la que utilices para toda la comunicación con clientes, seguidores y colaboradores. Será del tipo "info@tudominio.com"
• Y otra de Gmail que será con la que te dés de alta en herramientas, Analytics, calendarios, etc. A mí me resulta muy cómodo usar para todo esto la cuenta de email de Google. Será del tipo "tudominio@gmail.com"

[Después no olvides sincronizarlas en el mismo gestor de correo, así no te vuelves loco con el caos en el email ;) ]

B] Diseña una firma para tus emails

Te ahorrará tiempo al no tener que añadir en cada email cosas como tu nombre, tus datos de contacto, redes sociales... además de dar una imagen más profesional a tus correos.

Puedes hacerla usando la extensión Wisestamp o la plantilla para firma de email que Laura López regala en este post.

Te dejo una imagen de la que yo utilizo, por si te sirve de inspiración ;)

C] Crea tus perfiles sociales

Y antes de que te vuelvas loco creando un perfil en cada red social, piensa cuál se adapta mejor a tu marca y dónde te será más fácil encontrar y conectar con tu lector ideal.

No dejes nunca tu información a medias, da muy mala imagen una cuenta de marca abierta y con aspecto abandonado. Así que no olvides añadir:

• Tu logo o foto como avatar
• Una imagen para la cabecera que sea significativa para tu marca
• Completa el perfil o bio describiendo a qué te dedicas y qué solucionas
• Incluye siempre un enlace a tu web

D] Contrata un proveedor de email marketing

Será la herramienta con la que harás tus campañas de email, bien para comunicar promociones o lanzamientos, o bien para enviar una newsletter semanal.

Mailchimp es uno de los más habituales, yo en cambio elegí comenzar con GetResponse porque a poco que crezcas tiene mejor precio que Mailchimp y ofrece funcionalidades más avanzadas. Ahora utilizo para mis campañas de email marketing y estoy encantada ??

5.- Y, ahora sí, prepara el contenido de tu blog

Llegó el momento de poner tus palabras en tu blog ¡por fin!

Si has hecho en serio el ejercicio que te propuse en el punto 1 de esta guía y la hoja descargable, te será mucho más sencillo encontrar tu tono y redactar las páginas esenciales que conecten con el tipo de lector que adoras.

Que no te falte:

• Una página "Sobre mí" en la que te presentes y cuentes qué haces, cómo y para quién. Será una de las más visitadas de tu web, no la hagas a la ligera
• Un regalo de bienvenida para los visitantes que se suscriban a tu blog
• Un post de presentación de tu marca, el porqué de tu blog o tu propio estilo trabajando. Como mi Manifiesto

Y... ya está todo :)

O casi, porque en el mundo del blogging tendrás la sensación de no acabar nunca, de estar siempre aprendiendo y avanzando, pero también de tener mil tareas pendientes. Incluso los bloggers más veteranos no se libran de cometer estupideces demasiado frecuentes cuando emprendes online.

Con esta lista que comparto contigo tendrás una guía de los pasos mínimos que tendrás que dar para tener una buena presencia en internet, de forma organizada y sin perder tiempo y estresarte. Espero que mi propia experiencia te sea de ayuda.

Y ahora que ya sabes cómo crear tu blog paso a paso, cuéntame ¿te va ser de utilidad esta guía? ¿ya habías lanzado tu blog olvidando alguno de estos pasos? ¿en qué tienes que centrarte ahora?Seguimos charlando en los comentarios ¿sí?

[Y si crees que este post puede ser de utilidad, que seguro que sí ;) te agradeceré si lo compartes en redes sociales usando los iconos que verás más abajo. Thanks!]