SocialBee: la mejor herramienta para gestionar tus redes sociales (con examen Caos Cero superado)

Por Laura Ruiz
Herramienta para gestionar redes sociales

No sé tú, pero creo que el número de horas que he dedicado en mi proyecto a gestionar mis redes sociales es incalculable. Tantas que, en muchas ocasiones, me he preguntado si merece la pena esta tremenda inversión de tiempo para los resultados que da.

Pero la conclusión siempre es la misma: gestionar bien tus redes significa mejorar tu marca personal, ofrecer un mejor servicio de atención al cliente y mantener un contacto más estrecho con la comunidad que te rodea.

Y esto es IN-DIS-PEN-SA-BLE en la gestión de cualquier negocio.

La clave está en optimizar al máximo esta tarea recurrente.

Por esa razón he probado las herramientas de gestión de redes más conocidas, muchas de las que aparecen en los rankings de los mejores software para administrar redes, e incluso otras de las que probablemente no hayas oído hablar nunca...

BufferHootsuiteMeetEdgarBlogsterApp o Amplifr

Y, ok sí, muchas tienen la fama merecida, pero siempre encontraba algo que no me convencía.

Hasta que conocí SocialBee.

Cada año lo chequeo y cada año vuelve a ser la mejor herramienta para gestionar las redes sociales de Caos Cero. ¿Por qué?

Te lo cuento en este post. Aquí encontrarás:

  • Las cualidades de SocialBee que te van a facilitar la vida cuando gestiones tus redes y cómo empezar a trabajar con esta herramienta.
  • Un cupón con un súper descuento para que empieces a disfrutar YA de las ventajas de esta maravilla ;)

 

Índice de contenidos

¿Qué es SocialBee y para qué sirve?

SocialBee es una herramienta con funciones avanzadas para programar contenidos en redes sociales.

Seguro que piensas que no es un gestor para redes sociales muy conocido… Pero, como te digo, después de haber probado muchos, para mí sigue siendo el mejor que he usado.

Cada año renuevo mi idilio con él y cada año vuelvo a recomendarlo sin dudarlo porque es una de las herramientas que más me facilita la vida ;) Y sé que a ti también te ayudará.

Socialbee

6 razones para gestionar tus redes sociales con SocialBee.

Estas son las 6 potentes razones que me llevan cada año a seguir eligiendo esta herramienta para gestionar las redes de Caos Cero.

Pero hay una más, la que me conquistó del todo. Más abajo le dedico un apartado especial a esa funcionalidad 😉

Como esta herramienta es inmensa y muy potente, aquí te cuento las funciones más destacadas, aunque haré un apartado especial para la funcionalidad con la que SocialBee me conquistó del todo.

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1. VÁLIDA PARA TODOS TUS PERFILES EN REDES SOCIALES.

Ya no necesitas varias herramientas para gestionar todas tus redes sociales porque SocialBee puede conectarse con tus perfiles sociales de:

  • Facebook (perfiles personales, páginas de empresa y grupos).
  • Twitter.
  • Instagram (perfiles personales y de empresa).
  • LinkedIn (perfiles personales y de empresa).
  • Pinterest.
  • Google my Business.
  • TikTok.
  • En breve se podrá también programar vídeos y Shorts en Youtube a través de SocialBee 👌🏻

Un inciso muy especial para la gestión de Twitter con SocialBee, porque la herramienta incluye 1.001 funcionalidades para que dispares tu crecimiento en esta red.

¿Qué te permite hacer?:

  • Tracking: además de analizar el crecimiento de tu cuenta, te permite localizar quién no te sigue pero tú sí y, muy importante: por qué tipo de búsquedas has tenido una mayor tasa de crecimiento.
  • A quién seguir: la herramienta tiene unas opciones de filtrado muy potentes. Puedes ver los seguidores de tu competencia o de cuentas que usen unas determinadas palabras clave.
  • Lista blanca: puedes crear una “lista de protegidos” para que no dejes de seguirlos por algún accidente.
  • Lista negra: o justo lo contrario, no vayas a meter la pata y le des a seguir a esa persona que NO quieres seguir ;)

Ya lo ves, tienes unas cuantas opciones para jugar ;) Mola, no?

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2. IMPORTACIÓN DE CONTENIDO "PRO".

SocialBee te va a facilitar muchísimo el trabajo a la hora de:

  • Salvar todos los post que ya tienes: si ahora mismo estás usando otra herramienta de gestión de tus redes sociales y quieres salvar todos los posts que tienes, solo tienes que exportarlos en un archivo CSV. SocialBee te dejará importarlo para que no pierdas todo ese trabajo.
  • Enlazar contenidos con Pocket: se trata de una extensión gratuita para tu navegador con la que puedes guardar el contenido interesante que encuentres. Con las etiquetas que añadas al contenido que guardas en Pocket, podrás controlar en qué redes sociales quieres que se comparta o guardarlo solo como un borrador.
  • Añadir feeds: tienes también la opción de añadir feeds para compartir los contenidos de tus blogs favoritos de forma automática.
  • Modificar varios post programados al mismo tiempo: SocialBee incluye la función “bulk” que te permitirá modificar varios posts programados a la vez.

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3. FÁCIL GESTIÓN DE LAS REDES SOCIALES INCLUSO TRABAJANDO CON EQUIPO.

¿Tienes un Community Manager en el equipo pero te gusta dar tu toque personal a los contenidos antes de que se publiquen?

Sin problema: tu colaborador puede crear todos los posts que quiera e ir dejándolos en borrador ("draft") para que luego tú los revises y apruebes.

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4. ACORTA LAS URLS CON TU CUENTA DE BITLY.

SocialBee tiene una funcionalidad propia para acortar los enlaces, pero también te permite conectar tu cuenta de Bitly o de Rebrandly para trackear todos los links.

Una funcionalidad indispensable si, como yo, lo mides todo para saber en cada momento cómo está funcionando tu negocio.

Y, si además de acortar y hacer tracking, quieres añadir un pixel de retargeting a cualquier link que compartas en redes, puedes integrar SocialBee con PixelMe 👌🏻

oye!

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  • En qué punto concreto estás auto-saboteando tu negocio.
  • Qué te está haciendo perder dinero y qué te ayudaría a multiplicarlo.
  • La única palabra que puede acabar con la procrastinación en tu día a día.
  • El truco para evitar dejarte arrastrar por una bola de cosas pendientes.
  • Cómo empezar a reciclar TODO en tu negocio. Y no estoy hablando de papeles 😆

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5. NOTIFICACIÓN POR EMAIL PARA EVITAR SUSTOS.

SocialBee te avisa por email si ocurre un error al publicar o si una red social se desconecta o ha dejado de funcionar.

¿No es maravilloso?

Porque si tenemos que chequear cada poco que todo va bien… sería una auténtica pérdida de tiempo. Y últimamente no es de extrañar que haya caídas globales del servicio de algunas redes sociales.

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6. INTEGRACIÓN CON CANVA, UNSPLASH, GIPHY Y ZAPIER.

La herramienta ha sumado recientemente algunas integraciones nuevas para facilitarte la vida a la hora de automatizar, diseñar o cuando prepares las gráficas de tus post.

Canva y las plataformas de imágenes Unsplash y Giphy son algunos de los nuevos fichajes.

Y la siempre útil Zapier también está presente 🙌🏻

Lo mejor: sus categorías o librerías de contenidos evergreen.

Hasta aquí, SocialBee es una herramienta muy buena, ¿verdad?

Pero es posible que tampoco te haya sorprendido mucho ya que hay otras herramientas para gestionar redes sociales que realizan funciones similares.

Sin embargo, donde para mí SocialBee marca la diferencia es en las posibilidades que te da para compartir tu contenido antiguo. Y ésta era, precisamente, la función que andaba buscando y por la que probé tantas herramientas diferentes.

Verás, te explico porqué...

Yo programo mis redes sociales con mucho mimo.

Me gusta cuidar los mensajes e imágenes que comparto y, por tanto, redactar los textos o crear las imágenes lleva tiempo. Por eso es tan importante para mí (y lo debería ser para ti) el poder REUTILIZAR cualquier contenido que cree.

Sé que otros gestores, plugins o apps también lo permiten, pero SocialBee les gana con diferencia.

Te cuento cómo funciona:

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1. AGRUPA EN CATEGORÍAS, SEGÚN CÓMO QUIERES QUE SE COMPARTAN TUS CONTENIDOS.

En SocialBee, las categorías hacen la función de “librerías de contenidos”.

Tú solo tienes que asegurarte de que tus publicaciones estén organizadas en las principales categorías de tu interés, y que esas categorías estén configuradas correctamente.

La plataforma compartirá el contenido almacenado en las categorías en función de la planificación horaria que vas a configurar en los pasos iniciales. De manera que puedes pedirle que comparta 3 publicaciones de la categoría X, 1 de la categoría Y o 5 de la categoría Z.

El contenido así organizado es infinitamente más efectivo.

Por ejemplo, gracias a las categorías puedes decidir cuántas veces a la semana quieres compartir tus posts del blog, la info de tus productos o servicios, o una imagen con un consejo interesante.

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2. COMPARTE CUALQUIER TIPO DE CONTENIDO.

Algunas aplicaciones para redes sociales que también reciclan contenidos solo trabajan con feeds, y eso es una limitación importante porque solo republican los contenidos de tu blog. Esto ocurre con herramientas como BlogsterApp o plugins de WordPress como SNAP (Social Network Auto-poster).

En cambio, con SocialBee creas una librería, es decir, un contenedor donde puedes almacenar cualquier tipo de contenido:

  • Link a una página de servicios.
  • Imagen con un testimonio de un cliente.
  • Un post de tu blog.
  • Un post que has escrito como invitado en otro blog.
  • Una entrevista que te hicieron en un canal de Yotube.
  • Tu página de suscripción.
  • Etc.

Esto es muy importante para dar mayor variedad a tus publicaciones, no aburrir a tu comunidad únicamente con posts y más posts (como si no estuviéramos suficientemente infoxicados ya... 🙊) y para dar visibilidad también a otros contenidos súper importantes de tu negocio, como tus recursos gratuitos o tus productos y servicios.

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3. COMPARTE CADA CONTENIDO EL NÚMERO DE VECES QUE QUIERAS.

¿Cuántas veces has visto en las redes que alguien comparte un informe mensual de hace meses? ¿y un contenido totalmente desactualizado? ¿o un evento que ya pasó hace siglos?

No solo no tiene lógica compartir contenidos desactualizados, sino que da mala imagen. Es una forma cutre de automatizar (si quieres más ideas para ganar tiempo automatizando tareaslee este post).

Por eso las herramientas de redes sociales deben permitirte flexibilidad a la hora de gestionar tus contenidos.

En SocialBee a cada publicación le puedes asignar cuántas veces quieres que se comparta o, si es un contenido atemporal, configurarlo como evergreen para que se comparta de forma periódica indefinidamente.

Por ejemplo, no puedes dar el mismo tratamiento a una publicación "promocional" (probablemente solo quieras que se comparta una vez a la semana) que a un post de tu blog (que puedes compartir con más frecuencia al ser contenido no comercial).

Yo, por ejemplo, tengo diferentes categorías bajo 2 criterios:

  • Contenido evergreen o no.
  • Cuántas veces quiero que se comparta ese post.

Otras opciones más específicas que te da SocialBee:

  1. Compartir un contenido una única vez cada "x" tiempo.
  2. Publicar un post un número determinado de veces. Por ejemplo, en el caso de eventos o congresos. Para algo así es normal que quieras compartir ese contenido más veces de lo normal, pero que cuando ya haya pasado la fecha, se deje de compartir.
  3. Controlar las publicaciones que quieres para cada red social. Puedes trabajar cada calendario de forma separada.
  4. Trabajar con variaciones de distintos posts según la red social.

En definitiva, esta forma de trabajar las categorías para crear librerías de contenidos evergreen es lo que te permite que tus perfiles se vean de una forma mucho más profesional sin tener que dedicar miles de horas a programar actualizaciones.

oye!

La gestión de tus redes sociales es solo uno de los puntos de tu negocio por donde puedes estar perdiendo tiempo y dinero… Pero hay más “agujeros negros” que pueden crecer si no empiezas a ponerles freno. ¿Los tienes identificados?

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  • Recuperar un montón de tiempo diario para dedicarlo a lo que de verdad hará crecer tu negocio.
  • Un método sencillo para implementar la estrategia de optimización continuada.

Cómo funciona SocialBee.

Veamos cómo puedes empezar a trabajar con este gestor de redes sociales.

En su web encontrarás mucha información y además es muy intuitiva, pero creo que te será más sencillo si sigues este orden.

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1. ESCOGE TU PLAN DE PRECIOS Y REGÍSTRATE.

SocialBee no es una herramienta gratuita, ni tiene una versión limitada sin coste. Lo que sí te permite es probarla durante 14 días.

Tiene 3 planes de precios:

  • Bootstrap: 5 perfiles de redes sociales, 10 categorías, 10 feeds y 1.000 posts por categoría.
  • Accelerate: 10 perfiles, 50 categorías, 50 feeds y 5.000 posts por categoría.
  • Pro: 25 perfiles, categorías y feeds ilimitados y 5.000 posts por categoría.

Aquí te dejo la tabla de precios...

Herramienta para gestionar redes sociales

Ojo al detalle, que te dicen la estimación del tiempo que ahorrarías con la herramienta ❤️ Para mí, una herramienta que me ahorre al menos 2 horas al mes ya me resulta interesante y perfectamente justificada en mi presupuesto. ¿Qué valor le das tú a tu tiempo?

y...

ahora sí, aquí tienes el regalo prometido 🎁:

Si introduces el código CAOSCERO20 al hacer tu registro aquí en SocialBee, te aplican un descuento del 20% 😉

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2. CONECTA TUS REDES.

Ahora lo que tienes que hacer es conectar tus perfiles de redes sociales.

Tan solo tienes que empezar con el 1º paso del onboarding haciendo clic donde pone "Social Profiles".

Como gestionar redes sociales usando SocialBee

Aquí podrás ver un panel que te permite conectar tus perfiles con las redes disponibles en SocialBee.

Tan solo tienes que hacer clic en el botón que verás debajo de cada logo y pinchar según lo que vayas a sincronizar (tu perfil, una página de empresa o un grupo).

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3. ESTABLECE CATEGORÍAS.

Recuerda lo que te expliqué antes. Tienes que ver las categorías como si cada una fuese un mueble librería que agrupa publicaciones con una característica común.

Para crear tus categorías, en el menú superior pincha en "Content" y a continuación en "Create Category".

Herramienta para gestionar redes sociales

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La herramienta ya trae algunas categorías por defecto, pero yo te recomiendo que las elimines o modifiques para crear las tuyas propias adaptadas a tus necesidades.

¿Cómo lo puedes hacer?

Lo primero es organizar tus contenidos y cualquier contenido que te interese compartir según si es evergreen o si solo lo quieres compartir una vez.

Por ejemplo, mis posts, entrevistas o artículos de invitado que escribo en otros blogs los tengo en evergreen (así se comparten de forma indefinida). Pero no solo tengo esto, sino que también comparto de forma continuada y automática mis lead magnets, content upgrade y la info de mis servicios/productos.

¿Un ejemplo de una categoría de contenidos que solo compartir una vez (se configura como "Share Once")?

Noticias interesantes, posts de otros blogs o eventos ;)

Para crear una nueva categoría pincha en el botón amarillo "Create category" y aparecerá un pop-up en el que detallar las características de tu nueva librería.

administrador de redes sociales

Yo tengo desactivada la última opción de "Can Also be Used as a Random Category" en todas las categorías porque significa que esos contenidos los usará SocialBee para rellenar tu horario de publicaciones al azar.

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4. CREA TU CALENDARIO DE PUBLICACIONES.

Ahora vas a crear un planning horario para cada una de las redes sociales que hayas elegido. Aunque ya tendrás franjas horarias configuradas de forma estándar, yo te recomiendo que las elimines y crees las tuyas propias.

Esto lo harás entrando en el menú superior en "Create Schedule" y pinchando en la red social de la que vayas a configurar el horario.

Ahora simplemente tienes que ir rellenando las horas con las categorías que desees según el número de veces que quieras publicar a la semana.

regalo

Si ya tienes claro que SocialBee puede ser LA herramienta para ti, recuerda que estás de suerte 🎁: Crea aquí tu cuenta en SocialBee, y cuando finalices el trial gratuito, introduce el código CAOSCERO20 para tener un descuento del 20%.

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5. AÑADE CONTENIDOS.

En el menú de la izquierda pincha en "Content" >> "Categories" >> "Add new post".

Así vas a añadir los posts uno a uno, pero recuerda que puedes importar un archivo CSV donde tengas todos recopilados y subirlos a SocialBee en bloque.

Gestionar redes sociales reciclando contenidos

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No tiene pérdida:

  1. Seleccionas las redes sociales donde se compartirá.
  2. La categoría en la que se clasificará.
  3. Redacta la publicación.
  4. Decides si quieres que se publique un día y hora específico ("Post at specific time"), si quieres que un día y a una hora determinada deje de publicarse ("Expire this post at a specific time and date") o si prefieres que deje de compartirse después de que haya salido un número "x" de veces ("Expire this post after it was posted a number of times").

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Ya lo tienes listo. Ahora solo a disfrutar de ver cómo tu comunidad crece y comparte tus contenidos 😉

Solo tienes que tener claro cuál es tu prioridad a la hora de gestionar tus redes sociales.

La mía: tener la opción de compartir contenidos de forma evergreen, sin perder tiempo para volver a configurarlos de nuevo y dando visibilidad a publicaciones antiguas pero que siguen siendo valiosas e interesantes.

¿Cómo lo ves? ¿Compartes esta prioridad conmigo o tienes otras necesidades a la hora de gestionar tus redes sociales? Te espero en los comentarios 🙂

Laura Ruiz de Caos Cero
ey!

Soy Laura Ruiz.

Especialista en gestión de negocio digital, creadora de la metodología Caos Cero, mamá de gatos y muy freak de los sistemas diseñados para conseguir más beneficios y más calidad con menos tiempo de trabajo.

Espero que este post te haya inspirado para crear tu propio sistema de reciclaje de contenidos que impulse constantemente la visibilidad de tu proyecto.

Tu siguiente paso es hacer el test "Organízate, darling!" y descargar mi guía con 25 ideas de gestión de negocio para multiplicar los resultados de tu proyecto 😉👇🏻


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2 comentarios

  1. Laura, al fin encuentro una explicación de social bee clara y en español. Vengo de buffer, sprout y e clincher y siempre parece q falta algo.

    Y no sé si socialbee es mi herramientas pero está más cerca que buffer.

    Te cuento y tal vez sepas decirme si lo es.

    Hacemos contenidos para arquitectura, y los contrarios de repiten en cada cuenta de cada cliente, es decir todos nuestros clientes tocan temas en común y usualmente reciclamos contenidos aunque con una re redacción y datos adicionales que no se repite (por ejemplo los de contacto).

    Me gustaría una herramienta que pueda tener una biblioteca de contenidos y decidir utilizarlos en las distintas cuentas manteniendo un control sobre lo publicado. Y no sé si socialbee, meetedgar u otros me dan esa posibilidad.

    Seguramente conoces más herramientas que yo, se te ocurre alguna sugerencia?

    1. Hola Sergio!
      Me alegro de que el post te sea útil, para mí fue todo un descubrimiento cuando empecé a usar SocialBee y quería ayudar y hacerla accesible para todo el mundo :)
      Con SocialBee podrías crear 1 biblioteca de contenido evergreen para cada cliente, y esos contenidos se irán re-publicando en las redes de tus clientes según la periodicidad que estipules para cada uno.
      Como mencionas que usas contenidos muy similares, tienes la ventaja de no tener que crearlos desde cero. Tú redactarías un contenido en SocialBee, con su link, su imagen, su texto, sus emojis chulos... y luego lo duplicas y editas para añadirlo a la biblioteca evergreen de otro cliente.

      Dime si con esto te he sacado de la duda. Para mí es una de las mejores herramientas en las que he invertido :)
      Gracias por comentar, un abrazo!

Y TÚ
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